Déclaration de confidentialité

1. Qui est responsable ?

ATTENOVA (« Attenova » ; les données d’entreprise seront complétées après immatriculation) est responsable du traitement des données des visiteurs de ce site web et des titulaires de compte. Pour les données du personnel qu’une organisation introduit dans la plateforme (horaires, congés, enregistrements du temps de travail des collaborateurs), cette organisation est le responsable du traitement et Attenova agit comme sous-traitant ; nous réglons cela dans l’accord de sous-traitance.

2. Quelles données traitons-nous ?

• Données de compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké de manière chiffrée), préférence de langue.
• Données d’organisation : ce que votre organisation introduit : équipes, horaires, congés et absences, enregistrements du temps de travail (y compris un éventuel contrôle de localisation si votre organisation l’active), et messages internes.
• Se connecter avec Google (optionnel) : si vous le choisissez, nous ne recevons de Google que votre nom, votre adresse e-mail et un identifiant technique de liaison. Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google et ne lisons rien d’autre dans votre compte Google.
• Données techniques : des fichiers journaux limités (comme l’adresse IP à la connexion) pour la sécurité (par exemple la protection contre les tentatives d’intrusion), et des rapports d’erreur pour résoudre les problèmes.
• Statistiques du site web : anonymisées et sans cookies (voir la déclaration relative aux cookies).

3. Pour quoi et sur quelle base ?

• Pour fournir le service et gérer votre compte (exécution du contrat).
• Pour sécuriser, prévenir les abus et résoudre les erreurs (intérêt légitime).
• Pour vous envoyer les e-mails de service nécessaires, comme la vérification, les invitations et les notifications que vous configurez vous-même (exécution du contrat ; vous gérez vos préférences de notification dans l’app).
• Pour facturer et respecter nos obligations légales (obligation légale).

Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas pour de la publicité.

4. Qui reçoit des données ?

Uniquement les prestataires dont nous avons besoin pour faire fonctionner la plateforme, chaque fois sous un accord de sous-traitance :

• Brevo (envoi d’e-mails, UE) pour les e-mails de service.
• Stripe (paiements) pour les abonnements payants ; Attenova ne conserve pas lui-même de données de carte.
• Backblaze (sauvegardes chiffrées, région UE).
• Google, uniquement si vous utilisez « Se connecter avec Google ».

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs au sein de l’Union européenne.

5. Combien de temps conservons-nous les données ?

• Données de compte : tant que votre compte existe. Données d’organisation : tant que l’organisation est cliente ; après la suppression d’une organisation, ses données sont effacées définitivement (les sauvegardes tournent automatiquement dans le délai de conservation des sauvegardes).
• Nous conservons les données de facturation aussi longtemps que la loi l’exige. Les journaux de sécurité sont nettoyés automatiquement après une courte période.

6. Vos droits

Vous avez un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Envoyez-nous un e-mail à info@attenova.eu ; nous répondons dans le délai légal. S’il s’agit de données du personnel que votre employeur ou votre club gère dans Attenova, adressez votre demande (aussi) à cette organisation ; nous l’aidons à y répondre. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

7. Sécurité

Les connexions sont chiffrées (https), les mots de passe sont stockés hachés, l’accès est limité selon les rôles et les droits, les enregistrements du temps de travail ne peuvent être corrigés qu’avec une trace contrôlable, et nous réalisons chaque jour des sauvegardes chiffrées.

8. Modifications

En cas de modification importante de cette déclaration, nous vous informons via l’app ou par e-mail.

← Retour à la page d’accueil